第17回　【企画】スケジュール作成のポイント

 

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スケジュールは、マニュアル制作の中でもとても大切なパーツです。

どんない素晴らしいマニュアルを作っても、それが製品やサービスのリリースに間に合わなければ何の意味もなくなってしまいます。

 

スケジュール立案に必要な情報

 

スケジュールを立てる前に、制作プロセスに関わる各種の情報を収集、検討します。

 

• 製品・サービスのリリース日
• 製品・サービスの開発日程：仕様書、ベータ版、試作機、最終仕様決定などの予定
• 想定ページボリューム：できれば章ごとのページ数
• 想定イラスト・図版作成ボリューム
• イラスト用の写真撮影可能日程
• ライター・DTPオペレーターのスケジュール
• 校正（レビュー）の想定日数と担当者のスケジュール
• 印刷校正の必要日数
• 配布形態（またはアッセンブリー）と必要日数

 

スケジュールに盛り込むタスク

 

一般的な印刷版の日本語マニュアルの制作スケジュールでは、次のようなタスクを盛り込みます。

 

• 企画・構成
• 制作準備
• 原稿作成
• イラスト・図版作成
• デザインDTP
• 校正（レビュー・チェック）
• 修正
• 最終確認（承認）
• 版下フィニッシュ（印刷準備）
• 印刷
• 配送・配布・アッセンブリー等

 

スケジュール立案時の注意点

 

次のようなポイントに留意してスケジュールを立てます。

 

日数に余裕を見る

どんな開発でも同様ですが、予定通りに進むことは稀です。

ときに製品開発では、マニュアル作りは川下工程のため、開発遅れのシワ寄せが大きくのしかかります。

できる限りバッファをもたせた日程を組みます。

 

タスクの順番を入れ替える

開発の遅れが影響するパートと影響が少ないパートがあるものです。

たとえば、ハード部分は固まっているが、ソフト部分は仕様が流動的というケースがあります。

こうした場合は、ハード部分の原稿やイラスト作成を先に進め、ソフト部分は仕様が8割方固まってから着手するようにスケジューリングします。

 

校正（レビュー）には柔軟に対応

校正（レビュー・チェック）は、マニュアル作成の中でとても大切な工程です。

多くの人が携わるので、予定通りに戻ってこないのが普通です。

また、仕様変更などで大幅な修正が発生することもあります。

章ごとに校正出しをしたり、ある程度まとまってから修正に取り掛かるなど、柔軟に進められるようにスケジュールを組みます。