”わかりやすい”マニュアル制作講座
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第32回 【レイアウト】印刷物とPDFの違い
現在では、マニュアルの配布形態としてPDFの比率が大きくなっています。
印刷物に比べて、ダウンロード可能なファイルを置いておくだけど済むPDFは、圧倒的にコストを低減することができます。
コスト削減効果が高いPDFですが、ユーザーの使いやすさという点では賛否があると思います。
長年慣れ親しんだ印刷物の扱いやすさ、読み易さは捨てがたいものがあります。
供給側の都合だけでPDFを配布媒体に選ぶのであれば、PDFでも使いやすい工夫をする必要があります。
メリット・デメリット
マニュアル配布形態としての印刷物とPDFのメリット、デメリットについて説明します。
印刷物
●メリット
●デメリット
●メリット
●デメリット
レイアウト上の留意点
基本的に印刷物もPDFも同じDTPソースから作成できます。
しかし、どちらを主眼に置くかにより、レイアウト的には差異化したほうが良い場合があります。
単ページか見開きページか
通常、印刷物は見開きページでレイアウトを考慮します。
見開きの中央部は製本時に綴じられますので、ノド側は余白を大きくします。
一方、基本的に単ページで閲覧するPDFでは、ノドや小口という概念は不要です。
ノドと小口の余白が異なると、単ページでページ送りしたときに違和感を感じます。
版面率の問題
コンテンツが入る領域とページ全体との比率が版面率です。
マニュアルの場合、印刷物では60~70%にしないと読み手は圧迫を感じます。
PDFの場合は、デバイス上で拡大縮小して閲覧するので、あまり版面率は問題になりません。
かえって、版面率が小さく余白が大きいほうが「スカスカ」な印象で違和感を持つと思われます。
ヘッダー・フッターの位置
見開きが基本の印刷物では、柱などのヘッダーやノンブルなどのフッターを、それぞれ小口側(ページの外側)に配置するケースがよくあります。
これにより、ページを開いたときに違和感なくさまざまな情報が目に入ってきます。
一方、PDFでは単ページで縦にページを送っていくため、ページごとにヘッダー、フッターの位置が変わると違和感を感じます。
このように、同じレイアウトソースを使い回す場合でも、ユーザーエクスペリエンスを第一に考えて、使いやすいレイアウトを工夫する必要があります。
株式会社 ワカール